Introduktion
För att underlätta beställning av varor finns funktionen Analysera brist i Stock Keeper. Den sammanställer information om vad som finns på lager och var, vad som är reserverat på order och vilka beställningspunkter som angetts och presenterar detta i en lista. Resultatet går även att spara som en Excel-bok.
Förutsättningar
Följande förutsättningar krävs för att en artikel ska inkluderas i bristanalysen:
- Ska vara lagervara, flik 1. Artikeluppgifter.
- Måste ha beställningspunkt angiven som är 0 eller större, flik 3. Lager.
- Om beställningspunkten är satt till 0 måste minsta beställning vara större än 0, flik 3. Lager.
Vad inkluderas i resultatet?
Under analysen summeras antalet i lager för varje artikel baserat på serienummer, batchnummer, bäst före, lager och lagerplats. Det samma görs för de reservationer som finns på order.
Detta lagersaldo jämförs med den beställningspunkt som angetts för respektive artikel.
Differensen mellan lagersaldot och beställningspunkten plus minsta beställning läggs som förslag på antal att beställa.
De artiklar som får ett antal att beställa som är större än 0 kommer med i resultatet.
Varför dyker inte artikeln upp?
Börja med att kontrollera så förutsättningarna som finns under rubriken Förutsättningar är uppfyllda.
I nuvarande version kan man inte ange separata beställningspunkter och minsta beställning för olika lager och lagerplatser vilket innebär att om det inte förekommit några transaktioner (inleverans, utleverans, lagerflytt eller reservation på order) med ett lager eller lagerplats kommer denna kombination inte finnas som en brist.
Om inget av ovanstående verkar vara orsaken så kontakta det företag som har ansvar för er installation av Stock Keeper för vidare utredning.
Parametrar för analysen
När lagret analyseras går det att få olika resultat beroende på de parametrar som används. Om du ändrar någon parameter måste en ny analys göras.
Matcha lager/lagerplats för reserverat
Vanligtvis vill man matcha de reservationer som finns på order med det lager och lagerplats som orderraderna är knutna till. Om man inte förberett eller plockat en order och därmed knutit orderraderna till ett lager och lagerplats kan det vara intressant att kryssa ur denna parameter.
Visa endast brist på artikelns lager/lagerplats
Om man inte vill få med de lager och lagerplatser som artikeln förekommit på kan man kryssa i denna parameter. Då begränsas resultatet till att omfatta det lager/lagerplats som artikeln är knuten till samt den brist som uppstår på grund av att det finns reservationer på order.
Visa reservationer
Om en rad i resultatet visar att det finns ett reserverat antal kan man markera den raden och trycka på Visa reservationer för att få upp en lista över de order där artikeln reserverats.
Skapa beställningar
Du kan låta Stock Keeper skapa beställningar i Visma Administration för de artiklar som visas i resultatet Det innebär att du kan filtrera fram de artiklar du vill att det ska skapas beställningar för.
Det är artiklarnas huvudleverantörer som kommer användas som leverantörer på beställningarna.
Till Excel
Det går att spara resultatet som en Excel-bok. Endast de kolumner som visas i resultatet kommer finnas med i Excel-arket.
Högerklicka på listan och välj Kolumninställningar för att bestämma vilken information som ska visas.