Inventera Server är den del av Inventera som har ansvar för att hämta och lämna information till Visma Administration.
Arbetar ni med Öppna order?
Om det finns order där vissa artiklar levererats, dvs inte finns i lokalen så att de kan fysiskt räknas, kommer det orsaka en inventeringsdifferens.
Använd vyn Hantera öppna order som finns under menyn Åtgärder.
Arbetsflöde
Här nedan beskrivs arbetsflödet för att inventera. I respektive rubrik ser du om avsnittet ska utföras i Inventera Server eller Inventera Client. Stegen för Inventera Client kan upprepas flera gånger om man exempelvis vill ha separata inventeringar för olika delar av lagret.
Skapa underlag (Server)
För att kunna inventera behövs ett underlag som innehåller information om de artiklar som ska inventeras. De artiklar som inte finns med i underlaget kommer inte heller att följa med när inventeringsresultatet överförs till Visma Administration. Det innebär att det går att göra en delinventering om man vill.
Läs in underlag (Client)
På de datorer som används för inventering installerar och kör man Inventera Client.
För att ha något att inventera börjar man med att läsa in ett inventeringsunderlag. Detta kan hämtas via tjänsten ConfigBucket, en mapp på datorn eller ett USB-minne.
Börja inventera (Client)
Inventera arbetar offline vilket innebär att datorn inte behöver ha tillgång till internet eller nätverk medan man inventerar. Man slipper alltså se till att det trådlösa nätverket fungerar i alla skrymslen och vrår.
Inventera är transaktionsbaserat, dvs varje gång en artikel inventeras sparas detta som en enskild rad. Det innebär att det går bra att stänga ned programmet, stänga av eller starta om datorn utan att något går förlorat.
Inventering klar (Client)
När allt som skulle inventeras har inventerats så ska inventeringen slutföras och inventeringsresultatet föras över till servern.
När inventeringen slutförts kan man läsa in ett nytt (eller samma) underlag och påbörja en ny inventering.
Läs in resultat (Server)
När inventeringsresultaten skapats av Inventera Client ska dessa läsas in till Inventera Server.
När inventeringsresultaten lästs in visas en sammanställning i listan.
Med kryssrutorna i verktygsfältet filtrerar man i listan och ser då med hjälp av olika färger vad som har inventerats och stämmer överens med lagersaldot, vad som inventerats men diffar mot lagersaldot och vad som borde inventerats.
Genom att kika på detta kan man upptäcka misstag som gjorts. det kan exempelvis handla om att man glömt en hylla eller sektion, att man räknat 2 Large men ingen Medium när det egentligen var 1 Large och 1 Medium.
Det är enkelt att korrigera dessa misstag genom att påbörja en ny inventering och registrera -1 Large och +1 Medium osv. När man är klar skapar man ett inventeringsresultat precis som vanligt och läser in detta också.
Överför inventeringen till Visma Administration (Server)
När man är nöjd med inventeringen är det dags att överföra den till Visma Administration.
Om man gör en komplett inventering av hela lagret kan man med fördel låta applikationen sätta ”0” som inventerat antal på de artiklar som inte inventerats. Det gör att man blir av med eventuella rester som ligger och skvalpar.